建立一套完整的财务体系，为了保证财务数据的延续性，录入科目期初数据是必不可少的。在会计科目和辅助核算内容等都设置完毕后就可以进行科目期初的录入了。

在录入科目期初的数据时，有以下两种情况:

（1）如果账套建立时确定的启用期间是当年1月，在科目期初数据输数、贷方累计数。

    A.年初余额：启用账套时，所在年份各个科目的1月份的期初余额，系统自动计算不需录入。算法如下：

     如果科目余额方向为借方：

     年初余额=期初余额+贷方累计发生额-借方累计发生额

     如果科目余额方向为贷方：

         年初余额=期初余额+借方累计发生额-贷方累计发生额

    B.借方累计：启用账套时，例如：账套启用期间为12月，从本年度1月1日开始，到11月底截止，每个科目的借方累计发生额。

    C.贷方累计：启用账套时，例如：账套启用期间为12月，从本年度1月1日开始，到11月底截止，每个科目的贷方累计发生额。

    D.期初余额：账套启用期间每个会计科目的期初余额。如果启用期间是1月份，则期初余额=年初余额。如果启用期间不是1月份，则期初余额为启用月份的期初余额即上月的期末余额。

【操作步骤】如下：

（1）用鼠标点击【科目期初】按钮，打开“科目期初”窗口，见图33：如仅有年初余额一栏，只需录入每个会计科目的年初余额即可；

（2）如果是会计年度中间启用，除录入期初余额外，还需录入借方累计、贷方累计。

图33

（3）在图中显示的是录入科目期初的窗口，窗口中列出了所有的明细科目的列表，不同的颜色代表不同的含义：

     白   色：最明细的科目，用户可以在该行中直接录入数据；

     浅黄色：非末级科目，其数据不需手工录入，由系统自动汇总其下级明细科目数据。

     蓝   色：带辅助核算项目的科目，不能直接填入数据，双击该行，系统弹出新的输入窗口，按照辅助核算项目进行期初数据输入；

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