财务软件是财务人员在工作中最为得力的助手，如何才能熟练地运用好手中的软件，避免在关键时刻“掉链子”，这几个技巧，你一定要掌握

一、资产负债表不平如何处理

遇到资产负债报表不平的情况，先不要惊慌，仔细观察报表，大致有以下几种情况，按照下面提示操作，基本都能自行解决

1.1年初数平衡，期末数不平衡

这种情况一般是没有进行月末损益结转或者结转损益凭证没有记账导致的，可以打开财务软件的科目余额表，检查所有损益类科目是否结转为0。

1.2年初数和期末数都不平衡

如果年初数都不平衡，就是初始化数据没有录入正确，可以去财务数据初始化将年初数调平。如果是年中启用的账套，不仅输入了期初数，还需要录入前期借方累计发生数和贷方累计发生数，用户一定要注意，损益类科目的借、贷方都要填上相同的累计数，然后进行试算平衡

1.3用户自己增加了总账科目，造成报表不平衡

如果手工添加过总账科目，还需要修改资产负债表，将手工添加的总账科目编好公式才行。

二、利润表上的数据跟明细账不一致

出现这种情况一般是大家在做冲销凭证时，没有用负数冲销导致，举例说明：本月管理费用1000，计入管理费用借方，后发现有500做错需要冲销，如果冲销时计入贷方，则明细账显示借方发生数1000，贷方发生数500，报表上则显示借贷相抵后的实际发生数500，此时账表不一致，明显是账上的发生数虚增了，大家只要修改凭证，改为借方的负数即可。

还有一种情况就是收到的利息收入，建议做成财务费用借方的负数。另外企友3e财务软件用户需要注意，月末结转损益时，一定要用软件的结转损益功能自动生成结转凭证，不然会造成报表取不到数的情况。

三、当应收账款或者预收账款出现负数时，在报表中会自动进行报表重分类处理，往来科目报表余额与科目余额表不一致了

报表中的公式是这样的：

1、应收账款余额=“应收账款”明细账户借方余额+“预收账款”明细账户借方余额

2、预收账款余额=“应收账款”明细账户贷方余额+“预收账款”明细账户贷方余额

3、预付账款余额=“预付账款”明细账户借方余额+“应付账款”明细账户借方余额

4、应付账款余额=“应付账款”明细账户贷方余额+“预付账款”明细账户贷方余额

这样就会造成报表中的往来类科目余额和科目余额表中的余额不一致了，如果用户不想要这样，可以自行更改报表公式。

四、制单人和审核人为同一人时，取消财务软件审核流程

财务软件设置为制单人和审核人不能是同一人，而不审核凭证，凭证又不能进行记账。而实际工作中却只有一个人操作软件，不可能设置两个不同的姓名，企友3e财务软件可以修改账套信息的财务参数，设置为不审核的凭证允许记账，这样录入完毕的凭证，可以直接进行记账，不进行软件中的审核流程。