企友3e软件如何增加自定义转账凭证和生成凭证

   自定义转账也叫自动转账,它是根据用户自已定义的数据来源、转账方向、计提或分摊的比例等内容生成会计凭证。

1. 如何增加自定义转账凭证?

【操作步骤】如下:

        (1)用鼠标点击财务管理中【自定义转账】图标,或者凭证菜单中的自定义转账,显示“自定义转账”窗口

      (2)在“自定义转账”窗口中用鼠标点击【增加】按钮,显示自定义转账的增加界面,(浅黄色区域为不可编辑状态,白色区域为可编辑状态)。

(3)在自定义转账的增加界面中,输入自定义转账凭证名称,选择转账期间。输入自定义转账凭证摘要、会计科目、辅助核算项目,在输入科目和辅助项目的编码时可通过点击参照按钮选择,(如果选择的会计科目挂核算项目,“核算项目”一栏才能进行编辑)。用户也可自己输入编码。通过设置在借方或贷方转账参数,确定转账凭证中分录的借贷方向。接着选择转账方式。

转入:是否属于转入科目

按比例转出余额:按该科目余额的比例转出。

按比例转出发生额:按该科目的发生额的比例转出。

按公式转出:表示按金额公式转出。

金额公式:根据金额处的数据来源来选择科目,根据科目是否下设数量核算,可以录入金额取数公式、数量取数公式。公式设置可以按F7或点击参照按钮进入公式向导界面,公式的设置方法与自定义报表相同,通过取数公式可以取到账上的任意数据。另外在公式中还可录入常数,(“金额公式”即“数据来源公式”)

    (4)分录设置完毕后,单击确认按钮返回进行下一条分录的设置。所有分录设置完毕后,点击【确定】按钮返回自定义转账窗口。依次设置完会计分录后点击【保存】按钮完成此张自定义转账凭证的设置。

2. 如何生成自定义转账凭证?

      在“自定义转账”窗口中,选择设置好的的自定义转账凭证,点击【生成凭证】按钮,弹出提示对话框“**转账凭证已经生成,是否保存”,选择“是”,系统给出的提示,如需预览可以点击“是”,如果不需预览则点击“否”完成生成凭证。

会计之家企友软件.jpg

分享 :