接手了一个单位的会计,发现以前的账全部都是假乱错,而且明显离谱,我们该怎么处理呢?

作为财务人员,其中最发愁的一件事就是,刚接手了一个单位的会计,发现以前的账全部都是假乱错,甚至明显感到有些离谱,我们该怎么办呢?

我们碰到这种情况主要还是以处理解决为主。虽然自己直接走人挺好,但现实中碰到这样的情况很多,如果能直接说走人的,一般自己都比较有实力,可以挑公司。但是很多公司,尤其是一些小公司,成立之初没有记账或者是代理记账的,还有内外帐的问题。

实际工作中碰到了如何应对这样的事情呢?首先记住碰到这种复杂的环境,必须要求工资高点,比市场均价要高,否则白辛苦了。

一、先了解单位的内部情况。

了解单位的经历、内部机构、股权结构等情况。尤其是股权非常重要,比如发工资的直接领导和所有权的对立,将是最为难以处理的。

另外了解你来单位上岗的缘由。可能是因为公司规模大了,业务多了,需要专职的会计,或者是你的上一任会计非常不靠谱,也可能是因为合伙人出现争议,才需要另外聘请会计。

二、与直接领导沟通清楚,让其清除自身的困难和职责。

说明自己的底线,获得直接领导的支持,尤其需要进行规章制度的认真落实。以前的烂帐是不是由你来整理,如果是,就比较麻烦了,以前很多事情你没有实际经历不知具体情况,那么你可能会遇到非常多的纠纷。但实际情况是,很多时候烂帐就一直烂着,三五年过去了,还想怎么着。偶尔领导想起来,就动一下屁股,实际很难解决。

另外就是一些乱账,到底怎么处理,由谁来调整。一些已经步入正规的公司,依旧偶尔会有混乱的情况,那么整还是不整?一般都是直属领导说了算。乱帐,需要对这个公司有深入了解后才能弄得明白,谁是那个明白的人,明白的人是否也不记得具体情况,关键还是怕有不认账的。但你也需要在自己今后的工作中,制定一些简单的方便快速查找的方法,在摘要中体现,避免自己出错。

至于说假账,这个无法判断,别问为什么,别自作聪明。有些东西不是那么合理,但确实是发生了,装做不知道的行。税局没提意见,你也不用着急什么。尤其是,如果发现上一任的会计工作有问题,老板舍不得出钱找事务所的来查账,那就肯定是累死你,还没有什么加班补贴。说实话,这些东西其实对接手的会计关系不大,但会很烦。你可以推说不知道,防御了所有的攻击。还有就是直接摊出底线,哪些事情你不做,谈不了,就不要做了。实际操作中,没法完美主义。

三、接受工作安排,并且留下证据。

有些证据需要留下来,或者由你另外复印保存等,包括:

1、上一任的交接清单。明确了你是何时开始工作,接收到哪些信息等,一定要领导签字。这样假账也是之前的假,和你关系不大,而且是一个证据。)

2、你接手的账目,以你交接的时候的截止日期为准。不需要领导签字,有时候可能需要偷偷摸摸的自己留。怕资料外泄的公司有,但这样又乱又假的公司一般没有管理得那么好。当然,自己不要乱放,也不要做非法用途,不要给人发现了。

3、注意欠账情况,需要特别的另外再弄一份保存。也方便将来追讨。若是老板大方,可以找个事务所做一次审计,出个审计报告,虽然可能性太低。还有就是事务所承接清账的业务,当然挺贵的,效果也不确定,但适合股东有纠纷的。

4、建立新的帐套,与之前的账本进行区分

建立新的帐套,是为了后面的核算清晰明了为主,也是对自己的工作量、工作成果进行表达,也方便进行统计分析。工作是需要汇报的,把这些工作都清晰的表达出来,体现出你的价值。或许需要保留部分你接手后,可能对自身不利的证据。

5、在潜移默化之中,改变能改变的事务。

做好各种规章制度的完善建设,关键需要领导支持你,同时也需要同事配合你。没有规矩不成方圆,否则接下来的新的帐套,依旧是混乱的,非常假的。

你需要提出具体的、可操作的、有选择的方案给股东和总经理参考。如果A方案不行,那换B方案,B方案不行,换C方案。能多完善一分就一分。也算是对得住自己的职责。

你还需要学习一点HR的知识,如何在推出制度的同时,不留痕迹,不招人嫌弃。

做好这些事情艰巨非凡,但当你完全搞定做好了,对自己的交际能力和实务能力等,都会有非常高的提高。

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