一、备份数据的意义

财务软件数据的备份是财务信息化管理工作中很重要的一个环节。及时备份数据可以应对电脑中病毒、更换电脑、或电脑被盗失火等突发事件带来的影响，减少财务人员再建账或补账的麻烦。

二、备份前注意事项

备份财务软件数据时，尽量不要选择备份在C盘，因为C盘作为系统盘，如重装系统，将可能导致C盘所有数据丢失。

另外强烈建议做双重备份，除备份到电脑，再备份到移动硬盘上一份, 最好两份以上备份数据分开存放。

最少每月结账前都要做好财务软件数据备份，如财务业务发生量大，建议每周甚至每天备份。

备份时建议在文件夹下建立每个账套的子目录，文件名建议为账套号和备份时间，这样管理备份资料比较清晰。

用友T3、T6、U8财务软件备份详细步骤

手工备份：点击桌面上的“系统管理”，或者开始菜单所有程序中用友安装目录下的“系统管理”，然后点击“系统”菜单下面的“注册”，用户名为admin，默认没有密码，点击“确定”

点击“帐套”菜单下的“备份”（或者称“输出”），选择要备份的账套号，点击“确认”，提示备份文件存放的位置后，然后“确定”。

自动备份：注册登录“系统管理”后，点击“系统“菜单”中的“设置备份计划”，然后点击工具栏“增加”按钮，根据自己单位的情况增加备份计划，“增加”。（注意：备份目录下检查是否实现了备份）