本文根据我从事财务软件行业和电算化老师十九年的工作经验,谈谈实行电算化后,年末打印帐簿必须注意的情况,并总结了十条发给大家,供参考。
1、账薄作为主要的会计档案要保存15年以上,实行电算化后也必须要打印出来;
2、一般一年打印一次帐簿即可,如按月打印比较散而且浪费,打印出的账页应连续编号,经审核无误后作为正式账页装订成册;
3、需要打印的会计账簿有:总帐、明细账、日记账;如果实行了往来核算、部门核算和项目核算等,还要打印这些辅助核算总帐和辅助核算明细账;
4、一般总帐打印一级会计科目,明细帐打印末级明细科目,库存现金和银行存款科目打印日记帐,原材料和库存商品等科目打印数量金额式明细帐;
5、账簿启用页也需要打印,上面应包括账簿的启用日期、账户名称、账簿起始页数和记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章;
6、帐簿的封面应包括账簿的名称和年份、单位名称、打印日期等;
7、根据打印机的类型选择专用的电算化帐簿打印纸打印帐簿,也可以用普通A4白纸打印;
8、按帐簿封面、账簿启用页、各帐户的账簿依次排好,装订成册;
9、要用线或塑料管压塑装订,不易拆封;
10、最后不要忘记购买印花税票贴好。
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